We zijn natuurlijk al een tijd op weg met de repetities, en op de achtergrond ook met productie. September is verstreken, en daarmee onze deadline voor inzicht in kleding en rekwisieten. Productieteam (Jean, Barry, Sidney) en crew qua kleding en rekwisieten (Laura, Hetty, Sanne Marina) hebben overleg gehad om te bepalen wat er allemaal moet zijn uiteindelijk, en wat daarvan al aanwezig is en wat nog gekocht/gehuurd/gemaakt moet worden. Er blijken nog wat losse eindjes en onduidelijkheden te zijn die op zeer korte termijn opgehelderd moeten worden. Zij kunnen dit niet zonder jullie input. Dus heb je een rol, zorg dan dat je donderdag 100% zeker weet dat alles duidelijk is. Check bij Jean of duidelijk is wat je voor kleding en rekwisieten nodig hebt, en zorg dat de dames van de crew dit weten. Geef ook door wat je zelf hebt en waar je niet aan kunt komen. De productiebegroting is inmiddels zo goed als afgerond en er is niet veel ruimte voor verrassingen! Op het repetitieschema staat dat we al repeteren met alle rekwisieten. Bij de doorloop op zondag 27 oktober moet echt alles wat er redelijkerwijs kan zijn er zijn, zodat we zien of alles in orde is!! Dit geldt ook voor alle kleding, voor zover dit niet gehuurd wordt of nog gemaakt moet worden! Binnenkort komen de dames met een lijstje van wat er nog nodig is en de vraag of jij hier toevallig iets van hebt liggen thuis, zodat we ook die laatste zaken 27 oktober allemaal voor elkaar hebben.
Wat betreft decor: er stonden al weekenden gepland maar daar zijn tot nog toe heel weinig aanmeldingen op gekomen. Zie ook het andere bericht hierover. Ook het laatste weekend van September ging nog niet door, omdat we nog niet alles goed in beeld hebben, hier is enige vertraging in opgelopen. De tekeningen/schetsen liggen er natuurlijk wel al een tijd en zijn nu ook uitgewerkt. Na het overleg over productie en begroting kunnen we nu materiaal gaan bestellen en kunnen we met de bouw van start. Naar verwachting zijn dit de eerste geplande dagen in oktober (vanaf zondag 6), op basis van beschikbaarheid. Hou de site in de gaten voor mocht het nodig zijn toch uit te stellen of te annuleren! Als er donderdag a.s. nog niet genoeg aanmeldingen zijn dan worden de werkzaamheden komende zondag en maandag ook nog niet gestart.
Zoals gezegd is het meeste nu goed inzichtelijk en is de begroting zo goed als rond. Het lijkt erop dat we wel heel veel kaarten moeten gaan verkopen om uit de kosten te komen. Dat is de consequentie van de keuze om een groot stuk in de grote zaal te spelen uiteraard. Die keuze hebben we met z’n allen gemaakt, dus we zijn er ook met z’n allen verantwoordelijk voor om de kosten zo laag mogelijk te houden en ons er 1000% voor in te zetten dat we zo veel mogelijk kaarten verkopen! En dat moeten we toch wel voor elkaar kunnen krijgen met zo’n leuk stuk en zo veel betrokken mensen?! Heb je hier nog ideeën voor, deel ze vooral met elkaar! Als iedereen die meedoet 20 kaarten weet te verkopen dan komen we misschien net uit de kosten. Laat dat een mooi streven zijn en laten we met z’n allen ons best doen dit te halen! Heb je hierbij ondersteuning nodig van de PR? Laat het weten! De PR zal sowieso vanaf eind oktober/begin november het promotie-offensief doen losbarsten (er zijn al flyers die verspreid kunnen worden, leg ze neer waar je kunt!!!!!) met name via social media (facebook, veel posts, foto’s, filmpjes, een promo-video waarover binnenkort meer informatie, persberichten, etc.).
